Digitale prijskaartjes: alles over de eigenschappen, voordelen en meer

Er zijn meerdere factoren te benoemen waarom digitale prijskaartjes essentieel zijn. Een belangrijk aspect is de flexibiliteit om prijzen snel en eenvoudig aan te passen. Dit scheelt zowel tijd als kosten omdat de prijskaartjes niet meer handmatig vervangen hoeven te worden. Vooral grote detailhandelaren met een verscheidenheid aan producten en vaak veranderende prijzen kunnen aanzienlijk profiteren van digitale prijskaartjes.

Een andere factor is het soort producten dat wordt verkocht. In de sectoren waar prijzen regelmatig moeten worden bijgewerkt, zoals in de electronica of in de mode, kunnen digitale prijskaartjes een duidelijk voordeel bieden voor de detailhandelaren. Door de mogelijkheid om prijzen snel aan te passen, kunnen ze direct reageren op concurrerende aanbiedingen of seizoenskortingen en daarmee de klanten aanspreken.

Klantervaring speelt ook een belangrijke rol bij de keuze voor digitale prijskaartjes. De electronische displayborden zorgen niet alleen voor een duidelijke en goed leesbare weergave van prijzen, maar kunnen ook aanvullende informatie, productreviews of promoties weergeven. Hierdoor kunnen klanten weloverwogen beslissingen nemen en kan de algehele winkelervaring verbeterd worden.

Bovendien maken digitale prijskaartjes een efficiënter voorraadbeheer mogelijk. Door de integratie met het voorraadbeheersysteem kunnen retailers de voorraad in realtime monitoren en automatisch prijswijzigingen doorvoeren als producten schaars of uitverkocht zijn. Dit helpt overbevoorrading te voorkomen en het risico op verliezen als gevolg van onverkochte goederen te verminderen.

Het is ook belangrijk om te weten dat een overstap naar digitale prijskaartjes ook kosten met zich meebrengt, zowel voor de aanschaf van de technologie als voor scholingen en onderhoud. Daarom moeten detailhandelaren zorgvuldig overwegen of deze investering op de lange termijn winstgevend gaat zijn, op basis van hun specifieke zakelijke doelstellingen en behoeften.

Maar wanneer is het voor retailers de moeite waard om over te stappen op digitale prijskaartjes? Of deze overstap tot digitalisering lonend is, verschilt per retailer. Dit is bijvoorbeeld afhankelijk van de grootte van de winkel, de grootte van het assortiment en het aantal filialen. Deze factoren kunnen de retailers gebruiken om te controleren of het loont om de overstap van papieren naar digitale prijskaartjes te maken. 

Als een detailhandelaar regelmatig prijsaanpassingen moet doorvoeren, bijvoorbeeld als gevolg van seizoensschommelingen, veranderende leveranciersprijzen of kortetermijnaanbiedingen, kan het gebruik van digitale prijskaartjes de efficiëntie vergroten en de kosten verlagen.

Voor retailers met meerdere winkels kan het centraal beheren en bijwerken van prijzen via digitale prijskaartjes consistentie garanderen en de logistieke inspanningen minimaliseren.

Als een retailer een uitgebreid assortiment heeft, kunnen digitale prijskaartjes de etikettering en informatievoorziening vereenvoudigen. Aanvullende productinformatie zoals klantbeoordelingen of gebruikstips kunnen de winkelervaring verbeteren en de klantenloyaliteit versterken.

Retailers die de reputatie hebben innovatief en technologiegedreven te zijn, kunnen hun merkimago verder versterken en zich onderscheiden van concurrenten door gebruik te maken van digitale prijskaartjes.

Het plaatsen van digitale prijskaartjes vereist doorgaans technische kennis of samenwerking met een gespecialiseerde dienstverlener. Er kunnen kosten zijn voor het monteren van de borden, het bekabelen en indien nodig de integratie met bestaande systemen. Deze kosten kunnen variëren afhankelijk van de grootte en complexiteit van het project.

Voor de digitale prijskaartjes zijn batterijen nodig om de displays van stroom te voorzien. Deze kosten zijn afhankelijk van het type technologie dat wordt gebruikt en de frequentie van de updates. Batterijgestuurde labels zijn voorzien van e-paper-technologie. De levensduur van een batterij is ongeveer 5 jaar. Geïntegreerde labels worden rechtstreeks via schaprails van stroom voorzien.

Zoals bij elke technische investering, is het belangrijk om rekening te houden met de lopende onderhouds- en ondersteuningskosten. Als er een defect of storing optreedt, moeten de borden gerepareerd of vervangen worden. Een supportcontract of garantie kan in dergelijke gevallen de kosten verlagen.

Bij het evalueren van de kosten van digitale prijskaartjes, is het van belang om rekening te houden met de voordelen op lange termijn. De toename van de efficiëntie, flexibiliteit bij het beprijzen en de mogelijkheid om gerichte marketingcampagnes te communiceren leiden op de lange termijn tot kostenbesparingen en hopelijk tot een toename van verkoop. Arbeidsuren worden bespaard doordat het handmatig labelen niet meer nodig is, waarmee tegelijkertijd ook de kans op fouten tijdens het prijzen flink verminderd wordt. 

Afhankelijk van de fabrikant en het model, kunnen de technische vereisten voor digitale prijskaartjes variëren. Het is belangrijk om daarbij met enkele aspecten rekening te houden.

Digitale prijskaartjes kunnen verschillende weergavetechnologieën, zoals E-Ink (elektronisch papier) of LCD/LED. Detailhandeleren moeten de voor- en nadelen van verschillende technologieën overwegen en kiezen voor het systeem dat het beste aansluit op hun behoeften.

Ze moeten met een centraal systeem of softwareplatform verbonden zijn. Dit vereist een betrouwbare verbinding, dit kan draadloos via Wi-Fi zijn, of met kabel via ethernet.

Ook is het belangrijk dat je over voldoende interne opslagcapaciteit beschikt om prijs- en productinformatie op te slaan. Dit is belangrijk om de weergave van informatie te garanderen, zelfs in het geval van een tijdelijke netwerkonderbreking.

Retailers hebben een geschikte software of managementsysteem nodig om de prijzen en informatie op de digitale prijskaartjes te beheren. Deze software moet gebruiksvriendelijk zijn en het eenvoudig updaten en synchroniseren van gegevens mogelijk maken.

Als detailhandelaren meerdere winkels hebben of hun activiteiten willen uitbreiden, moeten digitale prijskaartjes schaalbaar zijn. Dit betekent dat het systeem eenvoudig uit te breiden moet zijn om extra bordjes te ondersteunen en centraal beheer van alle borden mogelijk te maken.

Detailhandelaren moeten ook rekening houden met de beschikbaarheid van onderhoudsdiensten en de technische ondersteuning voor de digitale prijskaartjes. Het is belangrijk om een betrouwbaar support systeem te hebben zodat eventuele problemen snel opgelost kunnen worden.